Цель статьи – показать на частном примере роль информационного обмена между коллекционерами в формировании частных и государственных коллекций памятников книжной и актовой письменности. Коллекционирование – многоступенчатый процесс. Поступлению памятника письменности в собрание предшествует подготовительный этап, включающий в себя поиск памятника и переговоры с владельцем об условиях продажи или передачи. Успех во многом зависит от информированности коллекционера о наличии и местонахождении предмета, поэтому особое значение имеет корреспондентская сеть, через которую передается информация и иногда ведутся переговоры. В результате был сделан вывод, что государственные и частные коллекционеры могли пользоваться одними и теми же источниками пополнения собраний, корреспондентскими сетями и каналами передачи сведений о памятниках письменности. Вопрос о распределении памятника в то или иное собрание решался на завершающем этапе, где главными факторами выступали личная заинтересованность, финансовые и административные возможности коллекционера, а иногда и стечение обстоятельств. Все эти этапы и механизмы хорошо прослеживаются на примере попытки приобретения Н. П. Румянцевым пергаменной грамоты XIV в. В процессе исследования было установлено местонахождение подлинного документа, который в составе частной коллекции вошел в крупное государственное собрание.
